La maggior parte delle ricerche di lavoro si concentra sull'elemento sbagliato: la candidatura. Trovi un annuncio, ti candidi, aspetti. Il problema è che davanti a quell'annuncio ci sono anche tutti gli altri candidati, e nell'attesa la ricerca finisce per spegnersi.

Il contatto diretto sposta il fuoco dall'annuncio all'azienda. Decidi quali aziende meritano il tuo tempo, raggiungi una persona vera in ognuna e le dai un motivo per risponderti. Questo è l'intero sistema, nell'ordine in cui lo metti davvero in pratica.

Parti da una lista di aziende, non da una lista di offerte

Un portale di lavoro ti mostra le posizioni aperte oggi. È una fetta piccola e affollatissima di tutti i posti in cui potresti davvero lavorare. Un'azienda che non ha pubblicato nessun annuncio può comunque assumere la persona giusta che si presenta al momento giusto: quasi tutti i team hanno più lavoro che personale, e un buon candidato nella casella di posta è un modo più economico di colmare quel divario rispetto a una selezione vera e propria.

Il primo elemento da costruire, quindi, è una lista di aziende che rispettano i tuoi criteri irrinunciabili: il tipo di lavoro, la fase in cui si trova l'azienda, la fascia di retribuzione, la sede o la possibilità di lavorare da remoto che ti servono. Sii abbastanza specifico da poter dire di sì con convinzione a ogni nome della lista. Una lista breve di aziende davvero adatte vale più di un lungo elenco di forse.

Trova la persona, non il modulo

Ogni azienda ha un modulo di candidatura generico. Quasi nulla di ciò che invii lì arriva a una persona in carne e ossa del team. La mossa giusta è individuare chi è responsabile del risultato per cui verresti assunto — un responsabile delle assunzioni, un capo team, il fondatore in una piccola azienda — e contattarlo direttamente.

Il suo indirizzo di solito è pubblico: sul sito dell'azienda, in un intervento o in un post che ha pubblicato, oppure ricostruibile dal formato standard che l'azienda usa per le email. Quando non è pubblicato nessun nominativo, una casella di reparto è il ripiego onesto. Quello che non devi fare è comprare una lista o raccogliere dati aggirando un accesso protetto: rovina il canale e comunque non è da lì che arrivano le risposte buone.

Personalizza il curriculum per la posizione, senza inventare niente

La versione del tuo curriculum che viene letta è quella che mette in primo piano ciò che conta per quella specifica posizione. Non significa scrivere un curriculum nuovo da zero per ogni azienda, e di sicuro non significa attribuirti cose che non hai fatto. Significa riordinare: portare in alto l'esperienza che qui è rilevante e lasciare il resto più in basso. Gli stessi contenuti, ridisposti per chi legge. La verità non cambia; cambia ciò che metti in evidenza.

Scrivi una sola email a una sola persona

Un'email a freddo funziona quando sembra che potesse essere scritta solo per quel destinatario. Cita il team reale, il lavoro reale, il motivo reale per cui saresti la persona adatta. Fai in modo che la richiesta sia così piccola da poter ricevere risposta in dieci secondi. L'obiettivo del primo messaggio non è farti assumere: è ottenere una risposta.

L'opposto è l'invio di massa: lo stesso messaggio spedito a cinquecento indirizzi. Si scrive più in fretta, si riconosce a colpo d'occhio, e chi lo riceve lo tratta per quello che è: numeri. Un'email vera alla persona giusta rende più di cento email generiche.

Manda un solo sollecito, poi rispetta la risposta

La maggior parte dei candidati invia un solo messaggio e si arrende quando viene ignorato. Un breve sollecito dopo una settimana circa intercetta chi ha semplicemente perso di vista il primo messaggio: è da qui che arriva buona parte delle risposte. Ma c'è un limite: uno, al massimo due solleciti. Oltre quello non sei costante, sei un problema, e il silenzio dopo un sollecito è a sua volta una risposta. Prendine nota e passa all'azienda successiva della lista.

Gestisci tutto dalla tua casella di posta

L'ultimo tassello è da dove parte l'email. Quando il contatto parte dal tuo indirizzo, la risposta arriva nella tua casella e la conversazione è semplicemente uno scambio tra due persone. Non c'è un mittente esterno, nessun logo, nessun segnale che tutto questo faccia parte di un sistema. È proprio questo il senso di farlo bene: il meccanismo deve restare invisibile, e ciò che resta è un messaggio vero di un candidato vero, a cui una persona indaffarata può rispondere con una riga.

Questo è l'intero sistema: prima le aziende, poi le persone, poi un curriculum personalizzato, poi una buona email, poi un solo sollecito, poi l'azienda successiva. È più lavoro per ogni obiettivo rispetto a cliccare «Candidati», e molto meno lavoro di una ricerca che non riceve mai una risposta.